Como lo comentamos previamente, puedes clasificar tu plan de emergencia para comprender de qué forma debe accionar tu personal frente a una situación concreta. Con un plan sólido en su rincón, puedes combatir la indecisión con seguridad, a sabiendas de que haces todo lo posible para resguardar lo que mucho más importa. Si bien no tenemos la posibilidad de vaticinar el futuro, podemos tomar medidas para estar mejor dispuestos para cualquier eventualidad. Otro punto igual de importante es que verifiques los seguros con los que cuenta tu compañía y pongas la información en un documento de fácil ingreso.
Documentar el lugar de trabajo y las instalaciones
Esta plantilla lista para usar le permite identificar los riesgos, desarrollar el plan de respuesta, efectuar el análisis de preparación para urgencias y enlistar los ejercicios de emergencia. Desde catastrofes naturales hasta asaltos cibernéticos y accidentes laborales, estas plantillas PPT cubren una extensa selección de escenarios de urgencia. Hablamos de una guía sobre los procesos y métodos de evacuación, restauración y continuación de las operaciones en caso de catástrofe.
¿Cómo identificar las emergencias? Un plan de preparación para catástrofes es un convenio que contribuye a las organizaciones a estar preparadas en el caso de catástrofes como sequías, crecidas de agua, ciclones tropicales, incendios forestales, tormentas de invierno y otras. Para resumir, la elaboración de un plan de urgencia empresarial requiere un enfoque proactivo y una visión estratégica orientada a la protección del negocio y sus activos en frente de ocasiones imprevisibles. Es una herramienta clave para la administración del peligro y la resiliencia empresarial en un entorno dinámico y competitivo. En RKL diseñamos, automatizamos y digitalizamos tus planes de seguridad, incluido tu plan de emergencia. Tienen dentro procedimientos paso a paso para responder a emergencias, información de contacto del personal clave y pautas para evacuación y cobijo. En RKL entendemos la importancia de tener un Plan de Urgencias sólido y efectivo para resguardar a tu compañía y a tu personal en situaciones de crisis. En el Plan de Urgencias asimismo deben reflejarse las instrucciones específicas que informen a todo el personal de de qué forma debe ser su actuación durante la urgencia. En este caso, la Tesorería Nacional de la República Dominicana desarrolló un documento de las acciones a emprender en el caso de un incendio. En áreas propensas a crecidas de agua o lluvias torrenciales, es vital contar con un plan de urgencia frente crecidas de agua bien desarrollado para resguardar tu hogar.
Considera lo que tu empresa necesita para seguir operando
Algunos trabajadores, como los pertenecientes de los Equipos de Segunda Intervención, necesitarán además de esto formación teorético-práctica correcta y específica adecuada a las funciones que van a efectuar. Para manejar cualquier situación peligrosa en el lugar de trabajo, descargue esta diapositiva PPT prediseñada. En esta sección de su plan, puede enumerar a dicho personal y su información de contacto para asegurarse de que los usados saben a quién dirigirse para conseguir asistencia en caso de emergencia. Todo el personal debería tener un folleto o impreso con las consignas generales de actuación frente a una emergencia y frente a la evacuación de las instalaciones.
Sin embargo, al desarrollar su plan de acción de urgencia, puede detectar a los empleados que tienen la posibilidad de asistir antes de que lleguen los servicios de emergencia. Se debe reportar ya que de los métodos de alerta y alarma, de de qué forma intervenir frente a las emergencia o como evacuar el edificio de manera segura. Los planes de emergencia varían según el tipo de organización o la ubicación geográfica, ya que cada una puede enfrentar diferentes tipos de riesgos y desafíos. Estas responsabilidades tienen la posibilidad de contribuir a garantizar que el equipo de la organización no se dañe a lo largo de la emergencia o cree riesgos auxiliares para la seguridad de los empleados o del personal de emergencia. Además de esto, se definen los procedimientos de evacuación, que son esenciales para asegurar la seguridad de las personas en caso de una emergencia.
El plan de urgencia hace parte del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), a fin de atenuar o minimizar las secuelas de cualquier incidente, en razón a que de antemano se sabe qué realizar si ocurre x o y incidente. Por poner un ejemplo, tiene la posibilidad de tener usados con certificaciones de primeros auxilios o RCP o proveer esa capacitación a personal de adentro concreto. Una vez determinados los peligros, se establecen las medidas preventivas que corresponden, como la instalación de sistemas de alarma, extintores, salidas curso de brigada contra incendio emergencia, capacitación de personal, entre otros muchos. A través de una comunicación dinámica y constante, se pueden coordinar los recursos libres, asignar tareas concretas a cada equipo y asegurar que todos estén haciendo un trabajo en conjunto para responder de manera eficiente y eficiente ante la urgencia. Así, se fomenta la participación activa de todos y cada uno de los integrantes y se facilita la coordinación entre los distintos departamentos o áreas de la empresa. En caso de que te separes de tus conocidos cercanos en el transcurso de un imprevisto, establece un punto de acercamiento seguro donde todos puedan reunirse.
Esta plantilla PPT es perfecta para determinar el panel de acción y contestación para acontecimientos que tienen diferentes niveles de peligro. Durante los simulacros, se tienen que involucrar a todos los niveles jerárquicos de la organización, [email protected] desde los altos directivos hasta los trabajadores de base. Destaca los desencadenantes de emergencia del lugar de trabajo y el plan de mitigación que debe adoptarse para reducir esas brechas. Conoce la ubicación de los cobijos de emergencia, hospitales, estaciones de policía y otros lugares clave. En esta sección se definen las personas causantes de estas tareas y los pasos que tienen que seguir para llevarlas a cabo.
Además de esto, es fundamental contar con los recursos precisos para llevar a cabo el plan, como equipos de seguridad, sistemas de comunicación y capacitación continua para el plantel. Implemente esta plantilla de PowerPoint lista para utilizar y describa un plan de respuesta de emergencia limpio y nítido para un plan eficaz y efectiva para supervisar los peligros. Esta información puede ser incalculable a lo largo de una crisis, ayudándote a tomar decisiones informadas sobre dónde buscar cobijo o asistencia. Además de esto, en Grupo Avanza contamos con un horario de urgencias, estando disponibles las 24h del día, los 365 días del año. A lo largo de las emergencias, es posible que ciertos empleados tengan que efectuar tareas operativas, como el cierre de los sistemas de gas o eléctricos y de equipos particulares.
